ارائه خدمات پشتیبانی به معاونت خرید و مدیریتهای واحد خرید از وظایف واحد برنامه ریزی و پشتیبانی خرید می باشد.
این واحد در دو حوزه"برنامه ریزی خرید" و "منبع یابی استراتژیک" فعالیتها و اقدامات خود را به شرح زیر انجام می دهد.
در این حوزه برنامه ریزی استراتژیک فرایندهای تامین از طریق اقدامات زیر صورت می گیرد:
- تهیه گزارش برنامه و عملکرد واحد های حوزه فرآیند تامین.
- تهیه آمار و گزارشات مورد نیاز واحد های داخلی و سازمانهای بیرونی در حوزه تامین.
- تجزیه و تحلیل بازارهای خرید.
- بهینه سازی و به هنگام نمودن روش های انجام کار و اصلاح گردش کارها بر اساس مدل فرآیند کسب و کار (BPM).
- مشارکت در پیاده سازی سیستمهای مدیریتی در حوزه تامین.
- داشتن نقش واسط بین سیستم های اطلاعاتی حوزه تامین و سایر سیستم های شرکت.
مهم ترین فعالیت ها در این حوزه به شرح زیر است:
- شناسایی تامین کنندگان.
- ارزیابی اولیه تامین کنندگان (شامل: بررسی اطلاعات خود اظهاری و ارزیابی آنها، تشکیل کمیته های ارزیابی، بروزآوری اطلاعات تامین کنندگان).
- رتبه بندی تامین کنندگان بر مبنای ارزیابی عملکرد.
- سنجش رضایتمندی تامین کنندگان.
- مدیریت پیشنهادات/انتقادات تامین کنندگان
